Limburgs Wijnbouwcongres 2025 – kennis, netwerken en promotie

De klant & het probleem

De Stichting Promotie Limburgse Wijnen (SPLW) wilde de regionale wijnsector op de kaart zetten. De provincies Belgisch‑ en Nederlands‑Limburg zijn snel groeiende wijnregio’s, maar een centraal platform voor kennisdeling en samenwerking bestond niet. SPLW wilde daarom een professioneel congres organiseren om wijnbouwers, wijnmakers, wijnprofessionals en beleidsmakers samen te brengen, actuele inzichten te delen en het imago van Limburgse wijnen te versterken. De uitdaging was om een aantrekkelijk programma en krachtige marketing op te zetten voor een internationaal publiek en zo zowel Belgische als Nederlandse bezoekers te trekken.

De oplossing

Batavierenbende nam de volledige organisatie en promotie van het Limburgs Wijnbouwcongres 2025 op zich. Het bureau creëerde een tweeluik: enerzijds een inhoudelijk sterke congresdag en anderzijds een brede communicatiecampagne.

Programma en sprekers

Het congres vond plaats op vrijdag 16 mei 2025 in hotel Van der Valk Maastricht. Samen et de SPLW stelde Batavierenbende een inspirerend programma samen met 17 topsprekers uit Nederland en België.

Naast lezingen bood het congres een live‑cooking lunchbuffet en ruime tijd voor netwerkgesprekken. Alle presentaties werden geregistreerd en later als video gedeeld via YouTube en het de website wijnenwijngaard.nl.

Marketing en communicatie

Om een breed publiek te bereiken, ontwikkelde Batavierenbende een gedetailleerd promotieplan. De campagne startte al in oktober 2024 met een save‑the‑date mailing die het programma, de locatie en de registratieportal introduceerde. Vervolgens werden via direct mailings, de website en nieuwsbrieven meerdere groepen sprekers aangekondigd. Elk bericht combineerde inspirerende teksten met foto’s en linkte naar wijnenwijngaard.nl voor ticketverkoop. Social‑media‑content verscheen via Wijn en Wijngaard, de SPLW‑kanalen en partners als VoKa, met call‑to‑actions om kaarten te reserveren.

Het programma kreeg extra aandacht in Wijn en Wijngaard er werden redactionele artikelen geplaatst en een full‑page advertentie met de payoff “Trends, Netwerken, Kennis” en de foto van keynote‑spreker Kees van Leeuwen verscheen in het magazine. Daarnaast ging een nieuwe congreswebsite live, waarop het volledige programma, sprekerprofielen en ticketing werden samengebracht. De website kreeg goede zichtbaarheid en werd ondersteund door een reeks persberichten en artikelen op externe platforms.

De resultaten

Het congres trok ruim honderdtwintig deelnemers en had een 60/40‑verdeling tussen Nederlandse en Belgische bezoekers. De evaluatie toonde dat bezoekers “veel kennis opdeden” en dat de waardering voor de sprekers hoog was. De marketingcampagne zorgde voor een volle zaal: via nieuwsbrieven, direct mail en social media werd de doelgroep effectief bereikt. De website behaalde sterke bezoekcijfers en de aftermovie en presentaties werden later online bekeken.

Het event genereerde bovendien zichtbaarheid voor Limburgse wijnen; regionale media zoals Chapeau en TV Limburg maakten reportages en een speciale advertentiecampagne in Wijn en Wijngaard leidde tot extra exposure.