Commerciële inventaris maken: van vakblad tot event
Veel organisaties hebben wél media, wél bereik en wél content, maar toch voelt het commercieel “mager”. Dan wordt er vooral gedacht in losse advertenties of één sponsorpropositie voor een event. En als dat niet snel lukt, zakt de moed: zie je wel, het werkt bij ons niet.
Meestal ligt het niet aan je aantrekkelijkheid. Het ligt aan je inventaris. Je hebt meer te verkopen dan je op papier hebt staan. En zolang je dat niet zichtbaar maakt, blijft commerciële werving gokken in plaats van organiseren.
Een commerciële inventaris is simpel gezegd het overzicht van alle plekken, momenten en formats waar partners op een missie-proof manier kunnen meedoen. Niet om je kanalen voller te zetten, maar om je communicatieplan financieel stabiel te maken.
Waarom inventariseren je meteen sterker maakt
Zonder inventaris moet je bij elk gesprek improviseren. Dan wordt elk voorstel maatwerk. Dat kost tijd en maakt de uitkomst onvoorspelbaar. Bovendien ga je vanzelf te veel praten over “ruimte” en te weinig over “waarde”.
Met een inventaris verandert het gesprek. Je laat zien dat je je eigen media serieus neemt. Je kunt schaarste organiseren. Je kunt partners laten kiezen. En je kunt intern veel makkelijker bewaken wat wel en niet past.
Het is ook een bescherming voor je redactie. Als het aanbod vooraf is gedefinieerd, hoeft er niet voor elke partner opnieuw onderhandeld te worden over de vorm.
Begin niet met kanalen, maar met momenten
Een inventaris wordt vaak een lijst van banners en pagina’s. Dat is te plat. In jullie context is het slimmer om te denken in momenten waarop je achterban oplet.
Het moment dat een editie verschijnt. Het moment dat de nieuwsbrief valt. Het moment dat een thema op de website doorloopt als dossier. Het moment dat mensen zich inschrijven voor een event. Het moment dat ze daar binnenkomen, kiezen, luisteren, netwerken en terugkijken.
Als je die momenten beschrijft, zie je vanzelf welke commerciële vormen logisch zijn zonder dat het schreeuwerig wordt. Dan bouw je aanbod dat bij het gedrag van je achterban past.
Maak het overzicht per kanaal, maar met dezelfde logica
Voor vakbladen heb je vaak meer dan alleen advertenties. Denk aan vaste rubrieken, themadossiers, een kennisbijdrage die echt iets toevoegt, of een recruitmenthoek die leden praktisch helpt. Dit zijn onderdelen die je herhaalbaar kunt maken, zolang je kaders helder zijn.
Voor nieuwsbrieven gaat het om een beperkt aantal vaste posities, consequent op dezelfde plek. Niet te veel, wel herkenbaar. Juist dat maakt het geloofwaardig en verkoopbaar. Voor websites werkt hetzelfde: een dossierpagina, een themapagina, of een plek rondom een relevant onderwerp waar verkeer en aandacht al zijn.
Voor events zit de waarde in rollen die het programma of de beleving beter maken. Een partnerrol rond een thema, een netwerkcomponent, een praktijkdemonstratie die echt iets leert, of een kennisbijdrage die past in het programma. Hoe dichter bij de inhoud, hoe sterker, zolang jij de regie houdt.
Koppel elk item aan drie simpele gegevens
Een inventaris hoeft geen dikke map te worden. Het wordt bruikbaar als elk item dezelfde basisinformatie heeft.
Wat is het precies. Wanneer is het beschikbaar. En wat is de waarde voor de partner. Voeg daar nog één element aan toe dat vaak vergeten wordt: welke grens bewaken we. Bijvoorbeeld transparantie, labeling, geen invloed op sprekerskeuze, geen verkooppitch in inhoudelijke sessies. Door dat meteen te benoemen, voorkom je later discussie.
Als je dit consequent invult, kun je sneller offertes maken, sneller opvolgen en makkelijker verlengen.
Zet er schaarste op, anders blijft het vaag
Digitale kanalen voelen eindeloos. Events en vakbladen lijken ook “wel te vullen”. Maar commercieel werkt het beter als je durft te begrenzen.
Beperk het aantal posities in je nieuwsbrief. Beperk het aantal partnerrollen per eventthema. Beperk het aantal themapartners per editie. Niet om minder te verdienen, maar om het aanbod beter te laten voelen. Schaarste helpt ook om je media schoon te houden. Je blijft relevant, niet vol.
Inventaris is de start van werving, niet het eindproduct
Zodra je inventaris er staat, verandert werving van hopen naar doen. Je kunt per thema een lijst maken van bedrijven die logisch passen. Je kunt een consistente boodschap bouwen. En je kunt meerdere routes inzetten zonder ruis, omdat je weet wat je aanbiedt en waarom.
Dit is precies het punt waarop commerciële uitvoering professioneel wordt. Prospectbestand samenstellen, benaderen via meerdere routes, consultatieve gesprekken voeren, voorstellen uitbrengen, opvolgen en verlengen. Niet als losse acties, maar als een doorlopende operatie.
Tot slot
Als het communicatiebudget onder druk staat, wil je niet telkens opnieuw uitvinden wat je kunt verkopen. Je wilt overzicht, grenzen en herhaalbaarheid. Een commerciële inventaris geeft je dat, over vakblad, nieuwsbrief, website en event.
Wil je dit snel en strak neerzetten, en daarna de werving organiseren van prospectbestand tot consultatieve sales via meerdere routes? Neem dan contact met ons op.
